Durée : 3 jours

Programme Détaillé

Module 1 : Présentation de MS Project 2016

• Présentation de l’architecture d’EPM
• Vue d’ensemble de MS Project 2016
• Prise en main de l’interface
• Présentation du ruban
• Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
• Utiliser la fonctionnalité de recherche

Module 2 : Démarrage du projet et ordonnancement

• Le mode de planification
• Créer un nouveau projet
• Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
• Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
• Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
• Créer les liens entre les tâches
• Tâches inactives
• Afficher le chemin de la tâche
• Prédécesseurs d‘entraînement
• Spécifier la date de début du projet
• Organiser les phases du projet
• La planification descendante
• La Chronologie –Timeline
• Flexibilité de la chronologie
• Respecter les dates butoirs (dates imposées)
• Visualiser le "retro-planning" d’un projet
• Créer un projet à partir d’un modèle
• Enregistrer un projet en tant que modèle
• Créer des tâches répétitives
• Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
• Modifier les affichages
• Recentrer un affichage sur le planning
• Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt

Module 3 : Plans de charges

• Créer une nouvelle ressource
• Caractériser une ressource
• Affecter une ressource à une tâche
• Intégration de Microsoft Project avec Lync
• Durée et Travail
• Algorithme de calcul
• Les types de tâches
• Utilisation de l’algorithme d’équilibrage des tâches et du projet
• Utilisation de l’algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
• Utilisation de l’algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources

Module 4 : Coûts du projet

• Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
• Les coûts d’utilisation des ressources

Module 5 : Contrôle et optimisation

• Détection des sur-utilisations
• Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
• Audit des ressources
• Partager des ressources entre plusieurs projets
• Comparer des projets
• Comparaison de ressources
• Engagement des ressources

Module 6 : Suivi de projet avec MS Project 2016

• Enregistrer et visualiser le planning de référence4
• Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
• Préparation de l’interface
• Avancement automatique calé sur la date d’état
• Saisir l’avancement du projet
• Mise à jour par la durée
• Mise à jour par la charge
• Pilotage : tableau récapitulatif
• Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
• Afficher les courbes d’avancement
• Suivre les coûts des projets
• Afficher les coûts mois par mois dans le temps

Module 7 : Planifier avec un projet consolidé

• Consolider plusieurs projets
• Créer des dépendances entre différents projets
• Enregistrer un projet "Maître"

Module 8 : Analyse graphique

• Créer des tableaux de bord

Module 9 : Impressions et exportations de données avec MS Project 2016

• Création de rapports
• Personnaliser les rapports
• Exporter un rapport
• Utiliser les rapports visuels
• Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
• Afficher plusieurs projets sur feuille A4
• Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
• Utiliser les données MS Project dans MS Excel
• Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint

Afin de suivre ce stage il est nécessaire d’avoir des connaissances de Windows et d’être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet.